EvernoteアプリのShare機能で簡単便利に出張報告

２泊３日の出張に行ってきました。
毎回出張報告は面倒なもの。
出張時の手書きメモまたはWordにタイプしたものを
出張から戻った後、整理して、体裁を整えて上司に提出というのが一般的なのではないでしょうか。

しかし、これらの報告書が上司に読んでもらうことを目的とされているなら、
本当に意味があるかは疑問ですね。
また、出張から戻った後の作成になるため、打ち合わせのときのことを思い出しながら
作成するとなると思い出せないことも多くあるかもしれません。

最近私は打ち合わせ時議事録がわりにEvernoteを使いながら
メモをとっています。
その際、あらかじめポイントを整理しながら、
上司だけではなく関係者の顔を頭に浮かべながらなるべく同じフォーマットで
必要事項がポイントをついて抑えられるようにメモをまとめていきます。
打ち合わせが終了したとき、休憩時間などにある程度体裁も必要最低限にまとめてしまえば、
これで出張報告の出来上がりです。
写真など必要な資料があれば、Evernoteに添付することもできますので、
非常に便利です。

Evernoteアプリには「Share」機能がついていますので、
こちらから関係者にmailしてしまえば、出張中に報告含めて完了です。
憂鬱な出張報告もこれでさっさと終わらせてしまえば、
効率よく効果的に関係者と情報の共有がはかれますね。
あとは出張先での食事を楽しむだけ、というところでしょうか。

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