Evernote会議録その後

先日の日記でEvernoteでの会議録を開始したことに触れました。
「やっただけで満足する会議をやめる」
http://hatarakinagara-mba.blog.so-net.ne.jp/2011-09-30

会議の時間は短いにこしたことはありませんが、
短い会議でも大切な情報が共有されたり、
方針をその場で決めたりされなければ、「会議のための会議」になってしまい、
意味がありません。
ということで始めたEvernote会議録ですが、
Evernoteというツールだからということに留まらず、
議事録を送ることで会議で共有した情報、決めた方針、とるべきアクションが形として残ります。
よって、誰がいつまでに何をしなければならないことが、
メモとして残ることに意味があるといえます。

これをEvernoteでやることのメリットですが、
先に述べたメリットを実現するために手間がかからない、ということに尽きます。
議事録となると通常MS WORDなどが頭に浮かびますが、
テンプレートを使って、タイプして、mailに添付して、なんてやっていたら時間がありません。

Evernoteなら箇条書きにして、会議中からタイプして、
会議が終わったらその場で「共有」からmail送信。
特徴のあるラインが入った形でかっこ良く送られるので、
それなりに体裁も整えられています。あっという間に会議録送信完了です。
議事録のメリットはあるものの、それに必要以上に時間をかけることにメリットはありません。
ということでEvernoteが便利だと感じたのでした。

メンバーの方でも意識しているのか、
先週の会議で「やります」と言っていたことが記録として残っているので、
こちらが何も言わなくても進捗状況の報告がありました。
この点、チームとしても一歩進歩ですね。

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